1. Оператор персональных данных

Оператором персональных данных является ИП Такташев М.Р., ИНН 772160650540.

По вопросам обработки персональных данных: info@aiest.ru

2. Какие данные обрабатываются

Аудиозаписи переговоров

Приложение записывает звук через микрофон устройства во время деловых встреч. Запись начинается только после явного нажатия кнопки пользователем и завершается по его команде или автоматически по истечении 2,5 часов.

Идентификатор аккаунта

При авторизации используется анонимный идентификатор. Имя и адрес электронной почты не запрашиваются и не хранятся. При использовании режима глубоких ссылок идентификатор сессии передаётся через URL.

Технические идентификаторы устройства

• Уникальный идентификатор устройства (генерируется приложением, хранится локально)
• Модель устройства и версия операционной системы
• Версия приложения

Технические данные работы приложения

• Время начала и завершения записи, длительность
• Статус загрузки файла на сервер

Приложение не собирает: геолокацию, контакты, фотографии, историю звонков, данные других приложений. Приложение не содержит рекламных SDK и сторонних аналитических библиотек.

3. Цели обработки

• автоматическая транскрибация переговоров и AI-анализ содержания;
• идентификация аккаунта и обеспечение работы приложения;
• интеграция с внешними рабочими процессами через глубокие ссылки (опционально);
• доставка обновлений приложения.

Данные не используются для рекламы, не продаются и не передаются третьим лицам, за исключением случаев, описанных в разделе 5.

4. Где хранятся данные

Все данные обрабатываются и хранятся на территории Российской Федерации в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

• Основной сервер: aiest.ru (Россия)
• Облачное хранилище аудиофайлов: Mail.ru Cloud или Yandex Object Storage (Россия)

Аудиофайл временно хранится на устройстве пользователя до успешной передачи на сервер, после чего автоматически удаляется с устройства.

5. Обработка данных

Все данные обрабатываются на собственной инфраструктуре AIEST:

• Транскрибация — аудиофайлы передаются на собственный сервер транскрибации AIEST для автоматического преобразования речи в текст по защищённому каналу (HTTPS).
• AI-анализ — текст транскрипции передаётся на собственный сервер AI-анализа AIEST для генерации резюме встречи по защищённому каналу (HTTPS). Данные не используются для обучения моделей.

Данные не передаются сторонним организациям. Передача данных государственным органам осуществляется исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Сроки хранения данных

Аудиозаписи и результаты их обработки хранятся на сервере не более 1 года с момента записи.

Технические идентификаторы устройства используются для защиты пробного лимита от повторной регистрации. При удалении аккаунта данные аккаунта и встреч удаляются, а необратимый защитный отпечаток устройства и остаток пробного лимита могут сохраняться для предотвращения злоупотреблений.

Корпоративные аккаунты. Если аккаунт подключён к компании-клиенту, записи встреч, сделанные после подключения, их транскрипты и результаты анализа доступны этой компании и принадлежат ей. При удалении такого аккаунта удаляются данные входа и личные записи, сделанные до подключения к компании. Записи, сделанные для компании, остаются у компании и удаляются по её запросу.

7. Доступ к микрофону

Приложение запрашивает разрешение на использование микрофона исключительно для записи в момент активной сессии. Фоновая запись без ведома пользователя не осуществляется.

Разрешение можно отозвать в любой момент через настройки устройства.

8. Безопасность

• Все данные передаются по защищённому протоколу HTTPS/TLS
• Аудиофайлы хранятся в изолированном хранилище, недоступном для других приложений
• Приложение не использует сторонние рекламные и аналитические SDK

9. Права пользователей

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ пользователь вправе получить информацию об обработке своих данных, потребовать их уточнения или уничтожения, отозвать согласие.

Пользователь может удалить свой аккаунт и связанные данные непосредственно в приложении: Настройки → Удалить аккаунт.

После удаления приложения запрос можно направить на странице удаления аккаунта MeetLog AI.

Для реализации иных прав: info@aiest.ru

10. Возрастные ограничения

MeetLog AI предназначен для лиц старше 18 лет. Приложение не предназначено для детей и не собирает данные лиц младше 18 лет.

11. Изменения политики

Актуальная версия политики всегда доступна по адресу https://mar.aiest.ru/privacy.

12. Контакты

Оператор: ИП Такташев М.Р., ИНН 772160650540
Email: info@aiest.ru
Сайт: https://aiest.ru

1. Data Controller

The data controller is Taktashev Marat R., Individual Entrepreneur, INN 772160650540.

For data privacy inquiries: info@aiest.ru

2. Data We Collect

Audio recordings

The app records audio through the device microphone during meetings. Recording starts only after the user explicitly taps the record button and ends on user command or automatically after 2.5 hours.

Account identifier

Name and email address are not requested or stored. When using deep link launch mode, a session identifier is passed via URL.

Device identifiers

• Unique device identifier (generated by the app, stored locally)
• Device model and operating system version
• App version

Technical app data

• Recording start time, end time, and duration
• File upload status

The app does not collect: location, contacts, photos, call history, or data from other apps. No advertising SDKs or third-party analytics libraries are used.

3. Purpose of Processing

• Automatic transcription and AI analysis of meeting content;
• Account identification and app functionality;
• Optional integration with external workflows via deep links;
• App update delivery.

Data is not used for advertising, is not sold, and is not shared with third parties except as described in Section 5.

4. Data Storage

All data is processed and stored in the Russian Federation in accordance with Federal Law No. 152-FZ on Personal Data.

• Main server: aiest.ru (Russia)
• Audio file storage: Mail.ru Cloud or Yandex Object Storage (Russia)

Audio files are temporarily stored on the user's device until successfully uploaded to the server, after which they are automatically deleted from the device.

5. Data Processing

All data is processed on AIEST's own infrastructure:

• Transcription — audio files are sent to AIEST's own transcription server for automatic speech-to-text conversion over a secure HTTPS connection.
• AI analysis — transcription text is sent to AIEST's own AI analysis server for meeting summary generation over a secure HTTPS connection. Data is not used for model training.

Data is not shared with any third-party organizations. Data may be disclosed to government authorities only as required by applicable law.

6. Data Retention

Audio recordings and processed results are stored on the server for up to 1 year from the date of recording.

Device identifiers are used to protect the trial allowance against repeated registration. When an account is deleted, account and meeting data is deleted; a non-reversible anti-abuse device fingerprint and remaining trial allowance may be retained to prevent fraud.

Corporate accounts. If an account is connected to a client company, meeting recordings made after the connection, their transcripts and analysis results are available to and owned by that company. When such an account is deleted, sign-in data and personal recordings made before the connection are deleted. Recordings made for the company remain with the company and are deleted at its request.

7. Microphone Access

The app requests microphone permission solely for recording during an active session. No background recording occurs without the user's knowledge.

Permission can be revoked at any time in device settings. Recording functionality will become unavailable if permission is revoked.

8. Security

• All data is transmitted over HTTPS/TLS
• Audio files are stored in an isolated location inaccessible to other apps
• No third-party advertising or analytics SDKs are used

9. User Rights

Users have the right to access, correct, or delete their personal data, and to withdraw consent for data processing.

Users can delete their account and associated data directly in the app: Settings → Delete account.

After uninstalling the app, a request can be submitted on the MeetLog AI account deletion page.

To exercise other rights: info@aiest.ru

10. Age Restrictions

MeetLog AI is intended for users aged 18 and older. The app is not directed at children and does not knowingly collect data from users under 18.

11. Policy Updates

The current version of this policy is always available at https://mar.aiest.ru/privacy. Continued use of the app constitutes acceptance of the current policy.

12. Contact

Controller: Taktashev Marat R., Individual Entrepreneur
Email: info@aiest.ru
Website: https://aiest.ru